Sau khi hoàn thành xong việc lựa chọn thiệp cưới như ý và tiến hành đặt thiệp cưới, cô dâu chú rể sẽ phải đối mặt với công đoạn khó khăn và nhọc nhằn hơn nhiều đó chính là lên danh sách cùng gửi thiệp cưới. Với một số ghi chú nhỏ trong bài viết, bạn sẽ biết được gửi thiệp cưới khi nào là thích hợp, giúp bạn vượt qua công đoạn nhỏ nhưng lại khá vất vả này.

Khách mời là bà con thân thuộc, người lớn trong gia đình: bạn nên gọi điện thoại thông báo trước và ba mẹ của bạn sẽ gửi thiệp tận tay cho từng người trước ngày cưới khoảng 2 tuần. Sau ngày gửi thiệp 1 tuần, ba mẹ bạn sẽ gọi điện thoại nhắc nhở thời gian và xác nhận sự hiện diện của người lớn trong nhà.
Khách mời là bạn bè học chung hay đồng nghiệp: đa phần những người trẻ luôn bận rộn với những dự định, chuyến đi chơi hay lịch làm việc vì vậy bạn nên có 3 động tác đối với nhóm khách mời này: Gửi mail, gửi thiệp tận tay và gọi điện thoại nhắc nhở.
- Trước ngày cưới 3 tuần, gửi thông tin về ngày, địa điểm cưới qua mail để bạn bè ghi chú lại và sắp xếp công việc để đến dự lễ cưới của bạn.
- Trước ngày cưới 2 tuần, hẹn bạn bè đến một địa điểm quen thuộc của cả nhóm hay đến từng nhà và gửi thiệp tận tay họ, kèm theo lời dặn dò về trang phục nếu có.
- Trước ngày cưới 1 tuần, gọi điện đến bạn bè để xác nhận lại lần nữa thông tin về sự hiện diện của họ trong ngày cưới và cũng đồng thời nhắc nhớ về thời gian.
 

- Kiểm tra cẩn thận lần cuối họ tên của khách mời trên từng tấm thiệp, so sánh với danh sách khách mời đến lễ cưới bạn đã lên từ trước để đảm bảo không một sai sót nào phát sinh trong quá trình ghi thiệp bằng tay.

 

 

- Nếu thiệp cưới gửi qua đường bưu điện và có đính kèm một thiệp ghi chú nhỏ để khách mời gửi thông tin xác nhận lại cho bạn, thì bạn nên kiểm tra xem tem bưu điện đã được dán sẵn vào tấm thiệp nhỏ đi kèm đó chưa? Tất cả đều mang lại sự thuận tiện tốt nhất cho mỗi người khách của bạn.

 

- Phân ra hình thức gửi thiệp với các nhóm khách mời như bố mẹ sẽ là người gửi thiệp nếu trường hợp đó là bạn bè của bố mẹ, người thân và người lớn trong gia đình, gửi thiệp tận tay đến những người bạn thân đang ở gần bạn, gửi thiệp qua đường bưu điện nếu đó là đồng nghiệp (vì không phải tất cả các đồng nghiệp đều nhận được thiệp mời của bạn).
- Thiệp mời qua email luôn luôn có tác dụng tốt trong việc đặt lịch của mọi người để dành sự ưu tiên lớn nhất cho ngày cưới của bạn, nhưng không bao giờ có tác dụng thay thế cho một chiếc thiệp cưới đúng nghĩa. Thiệp cưới cầm trên tay sẽ luôn là ấn tượng đầu tiên và cảm giác được trân trọng từ mỗi người khách mời.
- Gọi điện thoại hoặc đã sắp xếp cuộc hẹn gặp gỡ trước khi đến tận nơi gửi thiệp. Làm như vậy sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro khi đến tận nơi mà không tìm được người nhận thiệp đồng thời tiết kiệm thời gian với lộ trình đi gửi thiệp đã được lên kế hoạch.
- Lên lịch trình và ngày giờ cụ thể cho việc phát thiệp. Khâu này sẽ chiếm khối thời gian và công sức của bạn. Bạn sẽ phải dành 5-6 buổi cuối tuần trước ngày cưới để hoàn thành nó. Lên kế hoạch chặt chẽ để còn sức phân phối cho những việc chuẩn bị khác trong ngày cưới.