Việc lựa chọn thời gian để gửi thiệp cưới cho những vị khách mời của bạn rất quan trọng, việc mời sao cho phù hợp, không quá sớm cũng không quá muộn giúp các vị khách quí của bạn sắp xếp được thời gian để đến dự bữa tiệc chung vui cùng với bạn.
 
Sau khi đã đặt in thiệp, viết thiệp mời chu đáo, các cô dâu chú rể cũng cần có kế hoạch gửi thiệp tới tận tay khách mời để thể hiện sự trân trọng và mong muốn khách mời tham dự đám cưới của bạn.

Thời điểm thích hợp nhất
Thời điểm từ 1 tuần đến 10 ngày là khoảng thời gian phù hợp nhất. Với khoảng thời gian này khách mời sẽ không quên được ngày cưới của bạn. Ngoài ra họ có thể sắp xếp được khoảng thời gian của mình. Không được gửi quá trễ. Làm cho khách của bạn không sắp xếp được thời gian của mình.

Thời điểm đưa thiệp phụ thuộc vào thời điểm ăn hỏi
Ở các tỉnh thành miền Bắc, các gia đình thường đi mời khách sau khi lễ ăn hỏi truyền thống diễn ra. Bởi lẽ, khi đó, gia đình cô dâu sẽ nhận được mâm quả lễ vật do nhà chú rể mang tới và cô dâu sẽ chia lễ vật thành nhiều phần nhỏ để gửi kèm thiệp mời tới các vị khách thân thiết. Việc đưa đồ lễ ăn hỏi kèm thiệp mời giống như một lời báo tin tới các vị khách khiến họ cảm thấy mình được tôn trọng, yêu quý hơn.

Vì lẽ này, không phải gia đình nào cũng có thể mời khách trong thời điểm hoàn hảo từ 7 đến 10 ngày vì khoảng cách giữa lễ ăn hỏi và lễ cưới ở mỗi nhà khác nhau. Có gia đình ăn hỏi và thành hôn chỉ cách nhau 2, 3 ngày, nhưng có gia đình lại tổ chức lễ ăn hỏi trước ngày cưới 1 tháng. Do đó, nhà gái sẽ "tùy cơ ứng biến" để nhanh chóng gửi thiệp và đồ lễ tới khách mời ngay sau lễ ăn hỏi.

Nếu mời khách sớm, trước lễ cưới vài tuần tới cả tháng, gia đình cô dâu cần chú ý có kế hoạch "nhắc nhở" các vị khách. Ví dụ, khoảng 1 tuần trước khi kết hôn, cô dâu có thể gọi điện, gửi tin nhắn hay email tới những người khách thân quen, họ hàng để nhắc lại thời điểm bạn kết hôn. Đối với gia đình nhà trai, không có phần chia lễ ăn hỏi nên việc mời khách hoàn toàn do gia đình và chú rể bàn bạc, thống nhất.
 
Phân chia kế hoạch mời khách
Việc phân chia khách mời sẽ tiết kiệm thời gian hơn và tránh tạo ra sự nhầm lẫn giữa các khách mời với nhau. Với những người lớn tuổi hoặc bà con dòng họ của bạn, ba mẹ bạn sẽ là người đại diện mời. Con những bạn bè, đồng nghiệp, bạn sẽ đại diện.

Hình thức đưa thiệp cưới
Cách thể hiện sự tôn trọng nhất chính là người đại diện 2 bên gia đình hoặc chính cô dâu chú rể gửi thiệp cưới, tránh tình trạng qua trung gian nhiều người, có thể thất lạc thiệp. Nếu khách mời ở xa, bạn nên gọi điện để thể hiện sự nhiệt tình và tôn trọng của bạn.