Đám cưới là sự kiện quan trọng trong cuộc đời mỗi người, và việc tổ chức một buổi tiệc cưới trọn vẹn tại nhà hàng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và phân bổ ngân sách một cách hợp lý. Điều này giúp đảm bảo rằng buổi lễ diễn ra suôn sẻ và ý nghĩa, đồng thời không gây áp lực tài chính cho cặp đôi. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách phân bổ chi phí cụ thể cho từng hạng mục tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng.

Chi Phí Thuê Địa Điểm và Đặt Cọc

Chi phí thuê nhà hàng

Tỷ lệ phân bổ: 30-40% tổng ngân sách.

Địa điểm tổ chức là yếu tố quan trọng nhất của tiệc cưới. Chi phí này bao gồm thuê không gian tiệc, bàn ghế, và các dịch vụ cơ bản của nhà hàng. Để chọn được địa điểm phù hợp, cặp đôi cần xem xét quy mô khách mời, phong cách trang trí, và dịch vụ kèm theo của nhà hàng.

Chi Phí đặt cọc nhà hàng

Tỷ lệ phân bổ: 10-20% chi phí thuê nhà hàng.

Hầu hết các nhà hàng yêu cầu đặt cọc để giữ chỗ. Khoản tiền này thường không hoàn lại, do đó cặp đôi cần chắc chắn về sự lựa chọn của mình trước khi đặt cọc.

Chi phí Trang Trí và Phông Cảnh

Trang trí sân khấu và hội trường

Tỷ lệ phân bổ: 10-15% tổng ngân sách.

Trang trí bao gồm các hạng mục như sân khấu, bàn tiệc, backdrop, ánh sáng, và âm thanh. Cần có một phong cách thống nhất và phù hợp với chủ đề cưới. Việc thuê các công ty chuyên nghiệp để thiết kế và trang trí sẽ giúp buổi lễ thêm phần trang trọng và ấn tượng.

 

Chi phí Hoa và cây cảnh

Tỷ lệ phân bổ: 5-10% tổng ngân sách.

Hoa tươi và cây cảnh tạo nên không gian lãng mạn và tươi mới cho tiệc cưới. Cần lựa chọn loại hoa phù hợp với màu sắc và chủ đề cưới, đồng thời đảm bảo hoa luôn tươi mới trong suốt buổi lễ.

Chi phí Ẩm Thực và Đồ Uống

Chi phí Thực đơn

Tỷ lệ phân bổ: 40-50% tổng ngân sách.

Ẩm thực là một phần không thể thiếu trong tiệc cưới. Cặp đôi cần lựa chọn thực đơn đa dạng, đảm bảo ngon miệng và phù hợp với khẩu vị của đa số khách mời. Nên bao gồm các món khai vị, món chính, và món tráng miệng.

Chi phí Đồ uống

Tỷ lệ phân bổ: 5-10% tổng ngân sách.

Chi tiết: Đồ uống bao gồm nước ngọt, rượu vang, bia và các loại cocktail. Cần cân nhắc số lượng và loại đồ uống phù hợp với số lượng khách mời và phong cách tiệc cưới.

Trang Phục và Phụ Kiện

Chi phí Trang phục cô dâu và chú rể

Tỷ lệ phân bổ: 10-15% tổng ngân sách.

Trang phục cưới bao gồm váy cưới, vest, áo dài và các phụ kiện đi kèm như giày, vòng cổ, hoa cầm tay. Việc chọn trang phục nên được thực hiện sớm để đảm bảo sự vừa vặn và thoải mái cho cặp đôi trong ngày cưới.

 

 

Chi phí Trang phục cho dàn phù dâu, phù rể

Tỷ lệ phân bổ: 5-10% tổng ngân sách.

Trang phục cho dàn phù dâu, phù rể cần thống nhất về màu sắc và kiểu dáng để tạo sự đồng bộ và ấn tượng cho buổi lễ.

Nhiếp Ảnh và Quay Phim

Chi phí Chụp ảnh cưới

Tỷ lệ phân bổ: 5-10% tổng ngân sách.

Chụp ảnh cưới bao gồm chụp ảnh trước lễ cưới (pre-wedding) và chụp ảnh trong buổi lễ. Cần chọn nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp để có những bức ảnh đẹp và ý nghĩa.

Chi phí Quay phim cưới

Tỷ lệ phân bổ: 5-10% tổng ngân sách.

Quay phim cưới giúp lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ của buổi lễ. Nên chọn đội quay phim có kinh nghiệm và phong cách làm việc phù hợp với mong muốn của cặp đôi.

Chi phí cho Tiết mục giải trí

Tỷ lệ phân bổ: 5-10% tổng ngân sách.

Các tiết mục giải trí như múa, biểu diễn nghệ thuật giúp buổi tiệc thêm phần sinh động và hấp dẫn. Nên chọn các tiết mục phù hợp với sở thích của khách mời và chủ đề tiệc cưới.

Chi phí quà tặng cho khách mời

Tỷ lệ phân bổ: 3-5% tổng ngân sách.

Quà tặng cho khách mời là cách thể hiện lòng biết ơn của cặp đôi. Có thể lựa chọn các món quà nhỏ, ý nghĩa và phù hợp với ngân sách.

Chi phí Album cưới và video

Tỷ lệ phân bổ: 5-10% tổng ngân sách.

Album cưới và video giúp lưu giữ những kỷ niệm đẹp của ngày cưới. Nên chọn các gói dịch vụ có chất lượng tốt để đảm bảo sản phẩm cuối cùng đạt yêu cầu.

Các Chi Phí Khác

Chi phí tổ chức

Tỷ lệ phân bổ: 5-10% tổng ngân sách.

Chi tiết: Bao gồm các chi phí như giấy mời, chi phí đi lại, thuê MC, và các dịch vụ tổ chức sự kiện khác. Cần lên kế hoạch chi tiết và kiểm soát chi phí để tránh phát sinh ngoài dự tính.

Dự phòng

Tỷ lệ phân bổ: 5-10% tổng ngân sách.

Chi tiết: Luôn cần một khoản dự phòng cho các chi phí phát sinh. Khoản dự phòng giúp cặp đôi có thể xử lý các tình huống bất ngờ mà không ảnh hưởng đến ngân sách tổng thể.

Phân bổ chi phí hợp lý cho từng hạng mục khi tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng là yếu tố then chốt để đảm bảo buổi lễ diễn ra suôn sẻ và trọn vẹn. Dưới đây là bảng tổng kết tỷ lệ phần trăm phân bổ chi phí:

Thuê địa điểm và đặt cọc: 30-40%

Trang trí và phông cảnh: 10-15%

Hoa và cây cảnh: 5-10%

Thực đơn và đồ uống: 45-60%

Trang phục và phụ kiện: 15-25%

Nhiếp ảnh và quay phim: 10-20%

Giải trí và âm nhạc: 10-20%

Lưu niệm và quà tặng: 8-15%

Chi phí tổ chức và dự phòng: 10-20%

Bằng cách theo dõi và kiểm soát từng khoản chi tiêu, cặp đôi sẽ có thể tổ chức một đám cưới hoàn hảo và đáng nhớ mà không vượt quá ngân sách dự định. Quan trọng hơn, hãy luôn nhớ rằng, dù chi phí có là bao nhiêu, tình yêu và hạnh phúc của cặp đôi mới là điều quan trọng nhất trong ngày cưới.

>> Xem chi tiết bài viết: Cách phân bổ chi phí tiệc cưới tại nhà hàng https://dichvutieccuoi.com.vn/cach-phan-bo-chi-phi-cu-the-cho-tung-hang-muc-to-chuc-tiec-cuoi-tai-nha-hang-1-2-1904872.html

Mọi chi tiết xin liên hệ:
Công ty TNHH MTV Sự Kiện Phát Hoàng Gia
Trụ Sở Chính: 68, Nguyễn Huệ, Phường Bến Nghé, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh
Phone: 028 3811 4044 - Fax: 028 5404 1769
Chi Nhánh 1: 102 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Chi Nhánh 2: 111 Nguyễn Minh Hoàng, Phường 12, Quận Tân Bình, Tp. Hồ Chí Minh
Phone: 028 3811 3444
Hotline: 0919 43.43.44
Email: info@phathoanggia.com.vn
www.dichvutieccuoi.com.vn